Ramavtal spelar en väldigt stor roll inom offentlig upphandling och debatteras ständigt. Här kommer några förslag på vad parterna kan tänka lite extra på när det är dags för ramavtalsaffärer.
Köpare
Gå bara ihop med andra köpare om ni har relativt liknande behov – annars är risken stor att kraven blir för generella och då blir det komplext att göra avrop.
Ge volymgarantier – det förekommer sällan men något borde det gå att utlova till vinnaren. Det skulle göra upphandlingen intressantare.
Beskriv tydligt hur avropen ska genomföras och stäm av i förväg med beställarna så att de är med på båten – då minimeras risken för felaktiga avrop.
Säljare
Presentera er för beställarna och skapa en god relation när ni vunnit ett ramavtal – ingen affär är landad förrän avropet är i hamn.
Kontrollera om ramavtalet medför leveransplikt innan ni lämnar anbud – kanske blir ni nedflyttade i rangordningen om ni tackar nej till förfrågningar eller så tvingas ni erlägga vite.
Undersök om ni kan hitta kunder som tillämpar lagen om upphandling inom försörjningssektorerna, LUF – här finns stora möjligheter till goda affärer under lång tid då köparna kan ha ramavtal upp till 8 år och har väldigt fria regler för avrop.